Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING
Juli 2025
www.proefpersonen.be

Over ons
Link2Trials is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG of GDPR).

Link2Trials is gevestigd in Hilversum, Neptunusstraat 16, 1223HL, Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32122355.
Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming die bereikbaar is via privacy@Link2Trials.com. In België valt onze verwerking van persoonsgegevens onder toezicht van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Welke gegevens verzamelen we en voor welke doeleinden?
Wanneer u een account registreert, wordt u eerst gevraagd om de volgende gegevens in te vullen:

Voor het aanmaken van uw account vragen wij om uw e-mailadres en een wachtwoord.

Na bevestiging van uw e-mailadres vragen wij u uw profiel aan te vullen met:

Uw naam, adres, postcode en woonplaats zodat wij contact met u kunnen opnemen, bijvoorbeeld om afspraken te maken of informatie te versturen.
Uw telefoonnummer om telefonisch contact met u op te nemen en herinneringsberichten te sturen.
Uw adresgegevens gebruiken wij ook om (lokale) onderzoeken of studies binnen een bepaalde straal van uw woonplaats weer te geven.
Uw tijdzone en taal/regio worden verwerkt voor correcte weergave van tijd en taal.
Uw IP-adres wordt opgeslagen ter beveiliging van uw account.
Uw e-mailadres wordt gebruikt om bevestigingen, herinneringen en meldingen over nieuwe studies te sturen.

Deze gegevens verwerken wij op basis van onze gerechtvaardigde belangen of om onze diensten aan u te kunnen leveren (overeenkomst).

Voor onderzoeksdoeleinden kunnen wij bijzondere persoonsgegevens opvragen om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een specifiek onderzoek, en om u eventueel te kunnen includeren. Deze gegevens kunnen bestaan uit: geslacht, leeftijd, medicijngebruik, vruchtbaarheid, lengte en gewicht, alcoholgebruik, rookgedrag en overige medische of gezondheidsgegevens.

Bij inschrijving voor een specifieke studie vragen wij relevante (bijzondere) gegevens. Zonder deze gegevens kunnen wij geen match maken. De aard en omvang hiervan variëren per studie. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Wij vragen uw toestemming
Bijzondere persoonsgegevens mogen wij alleen verwerken als u daarvoor expliciet toestemming geeft. Bij het aanmaken van een account vragen wij dan ook om deze toestemming. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken.

Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derden die namens Link2Trials bepaalde verwerkingen uitvoeren. Denk hierbij aan een externe partij voor de hosting van persoonsgegevens. Deze partij is gecertificeerd voor medische gegevens en treedt op als verwerker in de zin van de AVG.

Wanneer u zich inschrijft voor een specifieke studie, worden uw (bijzondere) persoonsgegevens gedeeld met de betrokken onderzoeksinstellingen. Zij kunnen dan contact met u opnemen voor deelname.

Sommige instellingen verwerken persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens en medische informatie binnen hun eigen systemen, bijvoorbeeld in het kader van eConsent (elektronische geïnformeerde toestemming), eventueel via externe platformen.

Wij controleren vooraf of het gaat om erkende onderzoeksinstellingen die zich houden aan de Belgische wetgeving.

In principe worden uw gegevens alleen gedeeld met instellingen binnen België.

Daarnaast worden via een interface op onze website persoonsgegevens uitgewisseld met sociale media zoals Facebook, zodat u en anderen relevante advertenties kunnen zien.

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van een specifieke klinische studie vindt plaats onder contractuele afspraken tussen Link2Trials en de opdrachtgever (sponsor). De sponsor is meestal ook de verwerkingsverantwoordelijke voor deze activiteiten. Link2Trials deelt geen directe identificerende gegevens met de sponsor, tenzij deze ook de uitvoerende onderzoeksinstelling is.

Gebruik van de Meta Conversions API
Wij gebruiken de Meta Conversions API om de effectiviteit van onze advertentiecampagnes te meten – uitsluitend als u marketingcookies heeft geaccepteerd. Hierbij worden alleen noodzakelijke gegevens gedeeld, zoals anonieme gebruikers-ID’s en interactietijdstippen. Deze gegevens kunnen op servers van Meta worden opgeslagen, mogelijk buiten de EU (bijv. VS).

Belangrijk: medische of gezondheidsgegevens worden nooit met Meta gedeeld.
U kunt uw cookievoorkeuren altijd aanpassen via onze website.

Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo maken wij gebruik van een beveiligde SSL-verbinding, tweefactorauthenticatie en versleuteling van uw wachtwoord.

Bewaartermijn
Studie-specifieke gegevens: worden 90 dagen na afloop van de studie verwijderd.
Accountgegevens: worden bewaard zolang uw account actief is. Inactieve accounts worden na 10 jaar automatisch verwijderd.
U kunt uw gegevens zelf wijzigen of uw account verwijderen via uw profiel of door een verzoek te sturen naar info@link2trials.com.

Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw gegevens, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen verwerking en gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een schriftelijk verzoek indienen – per post of e-mail – via helpdesk@link2trials.com. Wij reageren binnen vier weken.

Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden van kracht op het moment dat ze gepubliceerd zijn op onze website.